不動産売却に必要な書類とは？取得方法や心がけるポイントも解説 | コラム | 東京都中央区日本橋堀留町 小伝馬町駅【株式会社シンシアリーホームズ】

 

不動産売却は誰でも経験があるわけではないため、いざ始めようとしても何から準備すべきかわからないかもしれません。そこで今回は、不動産売却時に必要な書類をチェックリスト形式で紹介します。

 

各書類の取得方法も解説しているので、売却を検討中の人はぜひ参考にしてみてください。売主として心がけるポイントも解説するため、売却を成功に導くためにチェックしておきましょう。

 

不動産の売却時に必要な書類リスト＆取得方法

不動産売却時（査定～契約締結）に必要な書類を、不動産の種類別に見ていきましょう。

 

【売却時に必要な書類】

書類	取得方法	一戸建て	マンション	土地
印鑑証明書(実印も含め)	・市区町村の役所の窓口 ・コンビニのマルチプリント機	○	○	○
印紙	・郵便局 ・法務局	○	○	○
本人確認書類	・所有しているものを使用する	○	○	○
登記済権利書 (登記識別情報)	・所有権を登記した際に取得済み	○	○	○
登記事項証明書(登記簿謄本)	・法務局	○	○	○
固定資産税・都市計画税の納税通知書	・自宅に毎年郵送される	○	○	○
マンションのパンフレット・管理規約・使用細則など	・管理会社	×	○	×
重要事項調査報告書	・マンション管理会社	×	○	×
建築確認済証・検査済証(一戸建てのみ)	・住宅購入時に入手済み	○	×	×
土地の測量図、境界確認書など	・法務局	○	×	○
物件の図面(間取り図)	・住宅購入時に入手済み	○	○	×
固定資産評価証明書	・役所窓口	○	○	○

 

査定の際、必要書類は不動産会社から教えてもらえますが、事前に自分でも用意しておくと手続きをスムーズに進められます。

 

注意点として、住民票や印鑑証明書、登記済権利書などは、発行から3ヶ月間が有効期限です。書類をそろえたあとは、速やかに査定・売却の手続きを進めましょう。

 

不動産の引き渡し時に必要な書類リスト＆取得方法

不動産を引き渡す際に必要な書類はつぎのとおりです。

 

【引き渡し時に必要な書類】

書類	取得方法	一戸建て	マンション	土地
本人確認書類	・運転免許証やパスポートなど	○	○	○
印鑑証明書(実印も含め)	・市区町村の役所の窓口 ・コンビニのマルチプリント機	○	○	○
住民票の写し(登記上と現住所が異なる場合)	・役所窓口 ・コンビニのマルチプリント機	△	△	△
銀行口座書類(預金通帳など)	・持っている通帳を用意	△	△	△
固定資産税・都市計画税納税通知書	・売主が取得済み	○	○	○
ローン残高を証明する書類(返済予定表など)	・借入先の金融機関	△	△	△

上記以外に、物件のパンフレットなどがあれば、買主に情報を提供できます。

 

不動産の売却後に必要な書類リスト＆取得方法

不動産売却後に必要な書類は次のとおりです。

 

【売却後に必要な書類】

書類	取得方法	一戸建て	マンション	土地
確定申告書第一表・第二表	・税務署 ・市役所	○	○	○
確定申告書第三表(分離課税用)	・税務署 ・市役所	○	○	○
確定申告書付表兼計算明細書(譲渡所得の内訳書)	・税務署 ・市役所	○	○	○
売却時の諸経費(仲介手数料や印紙税など)がわかる領収書のコピー	・契約時に取得済み	○	○	○
売却時の売買契約書のコピー	・不動産会社	○	○	○
購入時の売買契約書のコピー	・不動産会社	○	○	○

 

上記の書類は、不動産売却後の確定申告に必要です。利益を得られない場合であっても、譲渡所得（不動産譲渡で得る所得）における特例（所得控除など）などを適用する際は確定申告しなければなりません。

確定申告書は自分で記載する項目も多いので、売却活動中にそろえて内容を確認しておきましょう。

 

買主のことを考えて書類を準備しよう！

不動産売却を成功させるには、買主の気持ちを考えて準備を進め、適切な情報開示を心がけましょう。不動産売却のゴールは、希望価格での売却です。

 

しかし、すぐに買主が見つかるとは限りません。長期的に売却活動を行うケースもあるほか、場合によっては価格を下げる必要もあります。

 

買主を見つけるには、物件のパンフレットや間取りなど、不動産の情報を開示して興味をもってもらうことが大切です。あらかじめ各種書類を準備しておくことで、提示を求められた際はすぐに情報提供できます。

 

スムーズに買主を見つけるためにも、「買主が求める情報は何か」「気になっているポイントはどこか」などをイメージして書類をそろえてみましょう。わからない場合は、不動産会社にも相談して提供すべき情報を確認してみてください。

 

まとめ

不動産売却時は、以下の段階別に書類が必用です。

 

＜不動産売却時に書類が必用なステップ＞

・不動産の査定～売却
・不動産の引き渡し
・不動産売却後の確定申告

重複して必要な書類もありますが、まずは査定の段階で必要な書類から集めていきましょう。必要な書類は不動産会社からも教えてもらえるので、事前に確認が必用です。

 

「株式会社シンシアリーホームズ」では、一戸建てやマンション、土地など各種不動産の売却相談を承っております。中央区を中心に、江東区・墨田区・台東区など幅広いエリアに対応しています。

豊富な売却実績から、お客様にとってベストな売却方法をご提案させていただきます。ご相談のみでも承っているので、ぜひお気軽にご来店ください。